Хранить информацию надо так, как это проще и удобнее именно вам.

БЛОКНОТ

 

Перенести структуру папок Outlook2007 в новый файл данных

Создать новый файл Outlook PST с помощью команды Архив.
Чтобы скопировать существующую структуру папок из текущего файла Outlook PST в новый (пустой) файл данных Outlook, необходимо создать новый файл Outlook PST с помощью функции «Архивировать» в Outlook.
Для этого:
  1. Верхнее меню Файл -> Архивировать
  2. В новом окне Архивация, применить следующие настройки:
    • Архивировать эту папку и все вложенные папки
    • Выбрать Входящие (в этом случае архив будет создан БЕЗ Дневника, Календаря, Задач, Контактов и т.д.)
    • Указать дату, сильно раньше от начала сообщений в архивируемом файле, чтобы никакие письма не попали в новый файл PST. (например, 01.01.1950)
    • Указать путь для файла Архива
    • Нажать OK

    • * Примечание: в конце процесса этот файл будет местом хранения по умолчанию для Outlook.
  3. Когда процесс архивирования завершится, вы увидите в группе «Архивные папки» тот же список папок, что у вас уже есть в группе «Личные папки».

  4. Тут «Архивные папки» — это новый (созданный) файл PST, а «Личные папки» — это старый (существующий) файл PST
Реклама:

Реклама: